Datenschutz

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei OLIN SP. Z O.O.

Einführung

Im Zusammenhang mit dem Inkrafttreten der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung), Amtsblatt der EU L Nr. 119, im Folgenden "RODO" genannt - aus Sorge um den Komfort und die Sicherheit derjenigen, die uns ihre persönlichen Daten anvertrauen, haben wir für Sie Informationen über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch uns vorbereitet.

Wir möchten Ihnen versichern, dass wir Ihre Daten nach den höchsten Standards verarbeiten, indem wir geeignete organisatorische und technische Maßnahmen ergreifen, einschließlich der Umsetzung geeigneter Richtlinien, Verfahren und interner Schulungen, die den Schutz personenbezogener Daten betreffen.

OLIN SP. Z O.O. als Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten bestimmt die Zwecke und Mittel der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten in verschiedenen Geschäftsprozessen, wobei OLIN SP. Z O.O der Person, deren personenbezogene Daten sie verarbeitet, umfassende Informationen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten in individualisierten Informationsklauseln zur Verfügung stellt.

Da wir die Informationen, die wir Ihnen zur Verfügung stellen, transparent gestalten möchten, haben wir im Folgenden Informationen zusammengestellt, die alle gesetzlich vorgeschriebenen Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten natürlicher Personen in Abhängigkeit vom Verarbeitungsprozess enthalten. Bitte nehmen Sie sich die Zeit, sich mit deren Inhalt vertraut zu machen.

Wir danken Ihnen für Ihr Vertrauen. Wir hoffen, dass diese Informationen Ihnen helfen, sich wohl zu fühlen und Ihre Rechte zu kennen. Sollten Sie Fragen oder Bedenken haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Wer ist wer in der Datenschutzrichtlinie?

Wir, das heißt OLIN SP. Z O.O.
Sie, d.h. die Personen, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten.

Was ist der Zweck der Datenschutzrichtlinie?

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer persönlichen Daten.

In der Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden. Sie finden dort auch Informationen darüber, welche Rechte Sie aufgrund der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben und wie Sie diese Rechte ausüben können.

Wir geben Ihnen die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketingzwecke zu widerrufen und Ihre anderen Rechte nach geltendem Recht auszuüben.

Um Ihre Einwilligung zu widerrufen oder Ihre Rechte auszuüben, senden Sie bitte eine E-Mail an aleksandra.milaszewicz@olin.pl

Datenschutzbeauftragter

OLIN SP. Z O.O. hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt - Frau Aleksandra Miłaszewicz, an die Sie sich in allen Fragen des Schutzes personenbezogener Daten wie folgt wenden können:

per E-Mail: aleksandra.milaszewicz@olin.pl, in der Betreffzeile der Nachricht schreiben Sie "OLIN persönliche Daten";
per Post: OLIN SP. Z O.O. , Towarowa 17L, 10-416 Olsztyn, Polen

Informationsklauseln über die Verarbeitung personenbezogener Daten für ausgewählte Zwecke und Geschäftsprozesse, die von OLIN SP. Z O.O

OLIN SP. Z O.O. verarbeitet im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit personenbezogene Daten u.a. für folgende Zwecke:

Verarbeitung (Zweck)	Rechtsgrundlage und Dauer der Datenverarbeitung	Berechtigtes Interesse (falls zutreffend)
Durchführung von Marketingaktivitäten	Durchführung von Marketingaktivitäten Art. 6(1)(a) oder Art. 6(1)(b) oder Art. 6(1)(f) RODO Wir werden Ihre Daten verarbeiten (a) bis Sie Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung widerrufen, wenn diese auf Ihrer Einwilligung beruht, oder (b) bis Sie eine Maßnahme im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrags ergriffen haben, c) im Rahmen des berechtigten Interesses des Verwalters bis zu dem Zeitpunkt, an dem Sie Widerspruch einlegen, oder bis zum Zeitpunkt dieses Treffens. die Vereinbarung eines Termins über die vom Verwalter angebotenen Dienstleistungen und Produkte	Die Vereinbarung eines Termins über die vom Verwalter angebotenen Dienstleistungen und Produkte
Abschluss und Durchführung des Vertrags mit dem Kunden, der die Räumlichkeiten erworben hat	Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b oder Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c oder Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f RODO und Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a RODO. a der RODO Daten werden von uns verarbeitet a) im Rahmen von Tätigkeiten, die auf den Abschluss eines Vertrages abzielen - für den Zeitraum, der für die Durchführung dieser Tätigkeiten erforderlich ist; b) im Rahmen der Erfüllung eines Vertrages - für den Zeitraum, der für die Erfüllung des Vertrages erforderlich ist; c) im Rahmen der Erfüllung der dem Verwalter obliegenden gesetzlichen Pflichten - für den Zeitraum, der für die Erfüllung dieser Pflichten durch den Verwalter erforderlich ist; d) im Rahmen von Umfragen zur Kundenzufriedenheit und zur Bestimmung der Qualität von Dienstleistungen und Produkten - für den Zeitraum, der nicht länger ist als der in Punkt 4 lit. a genannte Zeitraum. e) im Hinblick auf die Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen - für die Dauer der gesetzlich vorgesehenen Verjährung solcher Ansprüche; im Hinblick auf Direktmarketing - bis zur Erhebung eines Widerspruchs	Erhebung der Kundenzufriedenheit und Bestimmung der Dienstleistungs- und Produktqualität sowie Direktmarketing von Produkten und Dienstleistungen
Abschluss und Erfüllung eines Vertrags mit einem Auftragnehmer	Art. 6(1)(b) oder 6(1)(c) oder 6(1)(f) RODO Wir werden die Daten verarbeiten a) für die Erfüllung des Vertrages, und zwar für den Zeitraum, der für die Erfüllung dieses Vertrages erforderlich ist, b) im Hinblick auf die Erfüllung der dem Verwalter obliegenden rechtlichen Verpflichtungen - für den Zeitraum, der für die Erfüllung dieser Verpflichtungen durch den Verwalter erforderlich ist, c) im Hinblick auf die Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen - für die Dauer der gesetzlich vorgesehenen Verjährungsfrist solcher Ansprüche	Die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen
Vollstreckung oder Verteidigung von Forderungen	Art. 6(1)(f) RODO Wir verarbeiten die Daten bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für mögliche Ansprüche.	Die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen
Archivierung von Dokumenten	Art. 6(1)(c) oder (f) RODO Wir verarbeiten die Daten für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume für die jeweilige Art der Dokumentation, z.B. Abrechnungsunterlagen für steuerliche Zwecke verarbeiten wir für 5 Jahre nach Ablauf des Jahres, in dem die Steuerpflicht entstanden ist, und zur Sicherung der Informationen im Falle einer rechtlichen Notwendigkeit, den Sachverhalt zu beweisen, bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für mögliche Ansprüche.
Erstellung von Statistiken	Art. 6(1)(f) RODO Wir verarbeiten die Daten bis zum Ablauf des Verarbeitungszwecks, der mit der Erstellung von Statistiken einhergeht. Die Erstellung von Statistiken ist nur ein begleitender Prozess zu anderen Prozessen	Verbesserung der Qualität der erbrachten Dienstleistungen und der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen
Rekrutierung	Art. 6(1)(a) oder Art. 6(1)(b) oder Art. 6(1)(c) oder Art. 6(1)(f) RODO Wir verarbeiten Ihre Daten bis zum Ende des Einstellungsverfahrens, es sei denn, Sie haben in die Verarbeitung Ihrer Daten in künftigen Einstellungsverfahren eingewilligt - dann verlängert sich diese Frist auf 12 Monate.	Die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen
Kommunikation mit Bevollmächtigten	Art. 6(1)(f) RODO Wir verarbeiten die Daten bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für mögliche Ansprüche.	Ausführung von Tätigkeiten im Rahmen der Vollmacht und die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen
Bearbeitung eingehender Anrufe	Art. 6(1)(f) RODO Wir verarbeiten die Daten bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für mögliche Ansprüche.	Vollstreckung der Anmeldung und Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen
Verarbeitung von Daten aus Visitenkarten, wenn diese in einem elektronischen System erfasst oder aufgenommen wurden (z. B. wenn Sie auf dieser Grundlage eine E-Mail von uns erhalten haben).	Art. 6(1)(f) RODO Wir verarbeiten Ihre Daten, bis Sie Widerspruch einlegen.	Für Korrespondenz, Geschäftskontakte und jeden anderen Zweck, für den sie uns zur Verfügung gestellt wurden
Empfangsdienst	Art. 6(1)(f) RODO Wir verarbeiten Ihre Daten, bis Sie Widerspruch einlegen.	Vereinbarung eines Termins mit einem Vertreter des Verwalters und Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen
Pflege von Social-Media-Profilen - Verarbeitung von Daten, die der Nutzer des Portals auf diesem Portal im Zusammenhang mit Aktivitäten und Profilverfolgung zur Verfügung stellt	Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO	- Förderung unserer Marke, Produkte und Dienstleistungen, Aufbau und Pflege einer mit uns verbundenen Gemeinschaft und zu Kommunikationszwecken - Erforschung der Kundenzufriedenheit und Bestimmung der Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen - für analytische Zwecke - für die Feststellung, Untersuchung oder Abwehr von Ansprüchen, falls vorhanden
Verarbeitung von Daten von Aktionären, Verwandten, Personen, die eine Leitungsfunktion beim Verwalter ausüben, die sich aus Aufgaben und gesetzlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit dem Status einer öffentlichen Gesellschaft/Emittentin ergeben	Art. 6(1)(c) RODO Wir verarbeiten die Daten bis zu 5 Jahre ab dem Datum der Erstellung oder Aktualisierung der Liste der Verwandten, der Personen, die eine Führungsposition beim Verwalter innehaben, und im Falle von Aktionären bis zu 12 Monate ab dem Datum, an dem wir erfahren, dass die betreffende Person nicht mehr Aktionär des Verwalters ist
Newsletter-Versand	Art. 6(1)(b) RODO Wir verarbeiten die Daten bis zur Beendigung des Vertrags über die Erbringung von elektronischen Dienstleistungen

OLIN SP. Z O.O. behält sich das Recht vor, die Produkte und Dienstleistungen von Dritten zu präsentieren. Immer wenn ein Angebot gemacht wird und der Kunde sich entscheidet, ein Produkt oder eine Dienstleistung von einer dritten Person zu kaufen, bittet OLIN SP. Z O.O. die Erlaubnis zur Weitergabe von personenbezogenen Daten an diese Person einholen und umfassende Informationen zu diesem Vorgang bereitstellen. Nach der Weitergabe wird die genannte dritte Person zum Empfänger und gleichzeitig zum separaten Inhaber der personenbezogenen Daten.

OLIN SP. Z O.O. informiert Sie in jeder der Ihnen zur Verfügung gestellten Informationsklauseln ausführlich über die Empfänger Ihrer Daten. Im Falle der Portale und Seiten, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Meinung über OLIN SP. Z O.O. auf sozialen Medien und anderen öffentlichen Diensten äußern können, können die Empfänger Ihrer Daten andere Nutzer dieser Dienste sein. Da wir externe Anbieter von Tools und Dienstleistungen nutzen, können Ihre personenbezogenen Daten in Drittländer, d.h. in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, übermittelt werden. Wir versichern Ihnen, dass in einem solchen Fall die Übermittlung der Daten auf einer angemessenen Rechtsgrundlage beruht, die die Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erlaubt.

Im Rahmen dieser Website verarbeitet die OLIN SP. Z O.O. Informationen über Ihre Interaktion mit dieser Website und den darin enthaltenen Inhalten und Dienstleistungen, um die Website zu verbessern und an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Die oben genannten Informationen sind nicht mit bestimmten Personen verbunden, die diese Website nutzen, und werden von uns nicht verwendet, um Sie zu identifizieren. Der Dienst führt die oben genannten Funktionen durch die Installation von Cookies in Übereinstimmung mit der Cookie-Richtlinie dieses Dienstes aus.

Die Bereitstellung der Daten ist z. B. für den Abschluss von Verträgen und die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich. Ihre personenbezogenen Daten können der OLIN SP. Z O.O. von einem Unternehmen zur Verfügung gestellt werden, mit dem OLIN SP. Z O.O. einen Vertrag abgeschlossen hat. Ansonsten ist die Bereitstellung der Daten freiwillig.

Jede natürliche Person, deren Daten von OLIN SP. Z O.O. verarbeitet werden, hat die sich aus der geltenden Gesetzgebung ergebenden Rechte, d.h. die Möglichkeit, einen Antrag zu stellen:

Zugang zu Ihren persönlichen Daten,
Ihre personenbezogenen Daten zu löschen,
die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen,
die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken,
Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nicht in vollständig automatisierter Weise (einschließlich Profiling). Die Entscheidung über die Erteilung bestimmter Informationen wird letztlich von einem Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen getroffen.

Im Folgenden stellen wir Ihnen Informationsklauseln mit ausgewählten Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Verfügung, je nachdem, an welchem Verarbeitungsprozess Sie beteiligt sind - wenn Sie einen Verarbeitungsprozess auswählen, der mit dem Geschäftsprozess, an dem Sie beteiligt sind, identisch ist, wird eine spezielle Informationsklausel angezeigt. Bitte lesen Sie deren Inhalt.

Beschwerden und Kommentare

Wir sind stets dankbar für Ihre Anregungen und Kommentare, auch zur Verarbeitung personenbezogener Daten, die es uns ermöglichen, die Qualität unserer Dienstleistungen zu verbessern. Wenn Sie diese vorbringen oder eine eventuelle Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten formulieren möchten, senden Sie bitte Einzelheiten zu Ihrem Fall an unseren Datenschutzbeauftragten:

per E-Mail: aleksandra.milaszewicz@olin.pl , in der Betreffzeile der Nachricht schreiben Sie "OLIN persönliche Daten";
per Post: OLIN SP. Z O.O., Towarowa 17L, 10-416 Olsztyn, Polen.

Alle bei uns eingehenden Mitteilungen werden einer eingehenden Prüfung unterzogen.
Einzelpersonen haben das Recht, bei der für den Schutz personenbezogener Daten zuständigen Aufsichtsbehörde (Präsident der Datenschutzbehörde) eine Beschwerde einzureichen. Ausführliche Informationen hierzu erhalten Sie unter: www.uodo.gov.pl.

Cookies-Politik

Olin sp. z o. o. holt Ihre Zustimmung in Übereinstimmung mit den Richtlinien und technischen Spezifikationen des IAB Europe Transparency and Consent Framework ein. Sie verwendet die Zustimmungsmanagement-Plattform 92.